فاتورة ICE في المطعم والمقهى

المشكلة: الفاتورة المكتوبة باليد

المندوبون والأطر والفرق المتنقلة يحتاجون فاتورة باسم شركتهم لمصاريفهم. وفي كثير من المقاهي والمطاعم، هذا يعني دفترا وكتابة باليد ورقم ICE منقولا بخطأ وزبونا ينتظر عند الكونطوار.

فاتورة ICE تصدر من الحساب مباشرة، فتتجنب الأخطاء وتوفر الوقت للطرفين.

كيف تعمل فاتورة ICE

عند الدفع، يختار الزبون «فاتورة شركة (ICE)» على هاتفه، ويكتب اسم الشركة ورقم ICE (15 رقما). تأخذ الفاتورة تفاصيل الحساب وتذكر محلك كجهة مصدرة، مع ICE وIF وRC الخاصة بك.

يمكن للزبون تحميلها، أو تطبعها على طابعة التذاكر، أو ترسلها عبر واتساب. وفي لوحة التحكم، قائمة دفعات اليوم بدون فاتورة تسمح بإصدار فاتورة لاحقا.

لكل فاتورة رقمها، وتظهر في ملف تصدير الدفعات، مما يساعد المحاسب.

الإعداد من لوحة التحكم

في الإعدادات، فعّل خيار فاتورة الشركة واملأ معلوماتك القانونية: الاسم التجاري وICE وIF وRC. بدون الاسم التجاري ورقم ICE لا تُعرض الفاتورة على الزبائن.

الحدود والنصائح

أنت الجهة المصدرة: راجع معلوماتك القانونية ونسب الضريبة على القيمة المضافة مع محاسبك قبل التفعيل. يتحقق Tablilo من أن رقم ICE للزبون من 15 رقما، لكنه لا يستطيع تأكيد وجود الشركة. واحتفظ بالفواتير وملف التصدير مع محاسبتك.

لأي نوع من المحلات؟

المطاعم التي تستقبل غداءات العمل، والمقاهي القريبة من المكاتب والمناطق الصناعية ومحطات القطار، واللاونج والروفتوب التي تستضيف أمسيات الشركات.

أسئلة شائعة

لأي محلات

• الطلب من الطاولة بـ QR للمطاعم
• قائمة QR للمقهى وصالون الشاي
• قائمة QR للاونج والروفتوب

مزايا مرتبطة

• تقسيم الحساب في المطعم والمقهىتقسيم الحساب على الهاتف: كل واحد يدفع ما طلبه، أو حصصا متساوية، أو مبلغا محددا. نقدا أو بجهاز TPE أو دفعا إلكترونيا للمحل.
• طابعة التذاكر ودرج النقود للسناك والمقهىطابعة حرارية 58 أو 80 مم، تذاكر البار والمطبخ، الفاتورة، درج النقود وتقرير Z: كاشير السناك أو المقهى في المغرب مع Tablilo.
• تقارير وتنبيهات ضد السرقة في الصندوقالإلغاءات مسجلة، طاولة مغلقة دون دفع، فرق الصندوق، تصدير للمحاسب وحساب للمسيّر: اعرف ما يجري في مقهاك حتى وأنت غائب.

أدلة عملية

• فاتورة ICE في المقهى والمطعم: دليل عملي
• كيف تختار وتركّب طابعة تذاكر 58 أو 80 ملم
• كيف تدير حساب المجموعات وطاولات الأصدقاء